친구 많아서 번거로우세요? 스마트하게 단체 카톡 보내는 방법 알아보기!

친구 많아서 번거로우세요? 스마트하게 단체 카톡 보내는 방법 알아보기!

 

많은 친구들에게 중요한 정보를 알려야 할 때, 한 명 한 명에게 따로 카톡을 보내는 것은 시간도 들고 귀찮을 수 있습니다. 이런 때 단체 카톡 기능을 이용하면 효율적으로 여러 명에게 동시에 메시지를 전달할 수 있습니다. 하지만 그 방법이 정확히 어떤지 모르셔서 어려움을 겪고 계신가요?

걱정 마세요! 이 글에서는 카톡 단체 메시지를 보내는 방법을 두 가지 방법으로 꼼꼼하게 설명해 드리겠습니다. 간편하고 실용적인 방법을 알아보고, 스마트하게 단체 카톡을 활용해 보세요!

목차

• 1. 기본 기능 활용: 대화 상자에서 바로 전달하기
     • 1.1 최대 10명까지 개별 메시지 전송
     • 1.2 메시지 편집 및 전송 방법
• 2. 외부 공유 기능 활용: 다양한 채널로 메시지 공유
     • 2.1 대상자 선택 및 전송방법
     • 2.2 주의사항: 단체 채팅방 생성 방지

1. 기본 기능 활용: 대화 상자에서 바로 전달하기

카톡에는 기본적으로 제공되는 '전달' 기능을 이용하여 최대 10명까지 개별 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 방법은 단순하고 빠르며, 개별적인 내용을 전달해야 할 때 유용합니다.

1.1 최대 10명까지 개별 메시지 전송

먼저 메시지를 보낼 대화 상자로 이동합니다. 메시지 작성 후 상자를 길게 누르면 메뉴가 나타납니다. 이때 '전달' 버튼을 선택하세요.

다음 화면에서 전달 대상자를 최대 10명까지 선택할 수 있습니다. 선택이 완료되면 '확인' 버튼을 누르고, 전송 방법을 '1:1 채팅방'으로 선택하여 메시지를 전송하세요.

1.2 메시지 편집 및 전송 방법

'전달' 기능을 사용할 때 원본 메시지는 그대로 유지되지만, 각 대상자에게 개별적으로 전송되므로 필요에 따라 메시지를 수정할 수 있습니다.

전달 대상자를 선택한 후 메시지 상자를 탭하면 개별 메시지 작성 화면으로 이동합니다. 여기서 각 대상자에게 전달할 내용을 편집할 수 있습니다.

모든 메시지 편집을 완료했다면 우측 상단의 '전송' 버튼을 눌러 메시지를 발송하세요.

2. 외부 공유 기능 활용: 다양한 채널로 메시지 공유

'외부 공유' 기능을 이용하면 10명 이상에게 동일한 메시지를 전달할 수 있습니다. 이 방법은 모임 공지, 부고, 청첩장 등을 전달할 때 유용합니다.

2.1 대상자 선택 및 전송방법

메시지를 작성한 후 상자를 길게 누르면 메뉴가 나타납니다. 이때 '외부 공유' 버튼을 선택하세요.

다음 화면에서 '카카오톡'을 선택하고, 전달 대상자를 원하는 만큼 선택합니다. 최대 5000명까지 선택 가능합니다.

선택이 완료되면 '확인' 버튼을 누르고, 전송 방법을 '채팅방'으로 선택합니다. 이때 주의해야 할 점은 '그룹 채팅방'이 생성되지 않도록 해야 합니다.

2.2 주의사항: 단체 채팅방 생성 방지

'외부 공유' 기능을 사용할 때 중요한 것은 '채팅방' 대신 '1:1 채팅방'으로 전송하는 것입니다. 만약 '채팅방'으로 선택하면 각 대상자들이 모두 참여하는 그룹 채팅방이 생성되어 원치 않는 대화가 발생할 수 있습니다.

따라서 전송 방법 선택 시 반드시 '1:1 채팅방'을 선택하고, 전송 버튼을 눌러 메시지를 발송하세요.

마무리

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